상황
좋은 제안서는 기능을 많이 나열한 문서가 아니라 발주기관의 문제를 가장 잘 이해했다는 신호를 주는 문서입니다.
AI는 후보 메시지를 빠르게 많이 만들 수 있지만, 실제 수주 가능성을 판단하는 일은 경험과 현장 이해가 필요합니다.
AI 활용
- ChatGPT에 발주기관의 문제, 평가 기준, 우리 회사 강점을 넣고 핵심 메시지 후보를 여러 개 만들게 합니다.
- AI에게 경쟁사가 쓸 법한 평범한 표현을 예상하게 한 뒤, 피해야 할 문장을 제거합니다.
- 이미지 생성 도구는 전략 메시지를 한 장짜리 개념도나 표지 방향으로 시각화할 때 사용합니다.
사람의 판단 기준
- 핵심 메시지가 우리 회사의 실제 수행 역량과 맞는지 확인합니다.
- 발주기관의 용어와 맞지 않는 과장된 표현은 제거합니다.
- 차별점은 “최고”, “혁신” 같은 형용사가 아니라 수행 방식, 검증 경험, 리스크 대응으로 증명합니다.
프롬프트 예시
이 RFP와 우리 회사 강점을 기준으로 제안서 핵심 메시지 후보 5개를 만들어줘. 각 후보마다 평가자에게 주는 인상, 필요한 증빙, 과장 위험을 함께 써줘.전략 산출물
- 핵심 메시지 1문장
- 차별점 3개
- 요약서 첫 페이지 문안
- 표지 또는 개념도 방향
다음 단계
다음 단계에서는 핵심 메시지를 실제 정량, 정성, 요약서 목차로 배치합니다.