상황
공고 제목과 사업명만 보고 참여 여부를 판단하면 위험합니다. 참가자격, 공동수급 허용 여부, 실적 조건, 제출 방식, 평가 배점이 실제 의사결정을 좌우합니다.
공고문, 제안요청서, 과업지시서, 별첨 양식이 분리되어 있을 때는 파일별 역할을 먼저 구분해야 합니다.
AI 활용
- ChatGPT로 공고문을 요약하되, 참여 가능 여부를 판단하는 항목만 별도 표로 뽑습니다.
- AI에게 “탈락 조건”을 먼저 찾게 하면 놓치기 쉬운 제한 조건을 빨리 볼 수 있습니다.
- Codex를 쓰면 여러 첨부 파일의 파일명, 버전, 제출 양식을 한 목록으로 만들 수 있습니다.
사람의 판단 기준
- 입찰참가자격은 AI 요약만 믿지 말고 공고 원문과 조달청 시스템 화면을 직접 대조합니다.
- 마감 시간은 날짜만이 아니라 시각, 제출 방식, 공동수급협정서 제출 기한까지 확인합니다.
- 제출 서류가 “제안서 파일” 하나로 보이더라도 정량, 정성, 발표자료, 가격서가 분리되는지 확인합니다.
프롬프트 예시
이 공고에서 우리 회사가 입찰 참여 여부를 판단하기 위해 먼저 봐야 할 항목을 표로 정리해줘. 참가자격, 실적, 공동수급, 제출기한, 평가방식, 필수 제출물, 위험 조건을 포함해줘.공고 판독표
- 참가 가능성 판단표
- 필수 제출물 목록
- 마감 역산 일정
- 질의 필요 항목
다음 단계
다음 단계에서는 RFP 본문을 AI로 읽혀 과업 범위와 요구사항을 구조화합니다.