상황
제안서 품질이 좋아도 제출 형식, 파일명, 증빙, 가격서 분리에서 실수하면 평가 기회 자체를 잃을 수 있습니다.
최종 검수는 작성자가 혼자 하면 놓치기 쉽기 때문에 AI 체크와 사람 교차 검수를 함께 써야 합니다.
AI 활용
- ChatGPT로 RFP 제출 조건을 체크리스트로 바꾸고, 각 항목에 담당자와 완료 상태를 붙입니다.
- Codex로 파일 목록과 제출 조건을 비교해 빠진 파일명이나 중복 파일을 찾습니다.
- AI에게 “탈락 위험이 있는 제출 실수”만 따로 추려달라고 요청합니다.
사람의 판단 기준
- 가격서, 정량서류, 정성제안서가 분리 제출인지 반드시 확인합니다.
- PDF 변환 후 폰트 깨짐, 이미지 누락, 페이지 번호, 목차 링크, 파일 용량을 확인합니다.
- 최종 업로드 전에 제출 파일을 다른 PC나 브라우저에서 열어 봅니다.
프롬프트 예시
이 RFP의 제출 조건을 기준으로 최종 검수 체크리스트를 만들어줘. 탈락 위험 항목, 형식 오류, 파일명, PDF, 증빙, 가격서 분리, 마감 시간 확인을 포함해줘.검수 산출물
- 최종 제출 체크리스트
- 탈락 위험 항목
- PDF 확인 목록
- 제출 파일 목록
다음 단계
마지막 단계에서는 나라장터 업로드와 제출 확인, 제출 이후 대응 흐름을 정리합니다.