제안서 관련 사냥조직을 운영하고 있습니다.
자주 묻는 질문과 답변을 정리했습니다.
나라장터 제안서 작성법 : 제안서 작성 질문과 답변
아래의 내용은 작성자가 제안서 관련 업무를 하면서 많이 들은 질문과 답변을 모아놓습니다.
계속 업데이트 됩니다.
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제안서 작성은 PPT로 해야만 하는가?
아니다. 자신에게 익숙한 툴로 제안서를 작성하면 된다. HWP, WORD 뭐든 상관 없다.
하지만, 이미지 위치를 조정한다든지, 이미지위에 글씨를 쓴다든지 등등 다양한 사용성에 PPT만한게 없다. 그래서 다들 파워포인트로 제안서를 작성하고 있는것이다.
hwp 작성하는경우가 있던데?
과제사업이나 사업계획서의 경우는 대부분 hwp 한글파일로 작성한다.
양식 자체가 hwp 에 맞춰져 있기도 하고, 그림이나 도해등으로 화려하게 설명하는것보다 논문형태로 설명하는 형태의 계획서이기 때문이다.
제안요청서(RFP)에 제안서 작성은 '한글작성'이라고 되어있는데 hwp 를 이야기 하는가?
아니다. 초보분들께 정말 많이 받는 질문이다. 한국어를 얘기하는것이다. 영어로 작성할경우 약어는 별도로 약어표를 만들어줘야 한다.
용역제안서, 구축제안서, ITS 제안서 등등 다양한데. 다 다른 제안서라고 봐야하나요?
당연한 얘기지만, 이 세상에 동일한 제안요청서는 없다. 즉, 제안서도 동일한것은 없다.
하지만 인간들이 만드는지라 유사한것들은 있다.
대부분은 '이 사업은 어떤 사업인가? 제안사는 어디? 기술부문, 품질관리부문, 사업관리부문, 기타 사항'으로 구분되어있다.
기존의 제안서에서는 회사와 기술을 제외하고는 대부분 비슷하다. 품질은 어떻게 관리할것이고, 성능평가는 어떻게 이루어질것이며, 사업은 어떻게 관리할것이다. 등등으로 이루어지고 있다.
그래서 제안서 레퍼런스가 꽤 중요하다. 알차게 만들어지고 훌륭하게 만들어진 제안서는 10년을 넘게 사용할 수 있다.
제안요청서에 맞게 필요한 부분만 수정해가면서 작성해야 보통 제안기간인 2주안에 작성할 수 있다.
이것이 작성자가 제안서를 판매하는 이유이다. 아무것도 없을 때 너무 고생했기 때문에.
제안서들은 크게 어떤 차이점이 있나요?
제안서의 차이점이라고도 볼 수 있지만, 정확하게는 산업군으로 구분이 된다.
S.I 용역사업은 사람이 들어가서 만들어주는 사업이다. 그러니까 인력관리부터 기간 내 개발할 수 있는 개발방안들이 중요하다.
S.I 구축사업은 대부분 솔루션을 어떻게 납품해서 설치할것이고, 현장공사등은 어떻게 구성되는제 일정을 지키기 위해 무엇을 할 것이다. 의 형태로 제안된다.
하여, 사업관리와 품질관리등은 차이가 있다. 비슷하다고 하는 경우가 있는데, 하나하나 뜯어보면 확실하게 다르다.
제안요약서는 있는데 발표본은 없는 경우?
제안요청서(RFP) 작성자의 성향차이가 여기서 보이기도 한다, 또는 해당 기관의 성향이라고 보여진다. (정확한건 담당 주무관에게 문의하라)
제안요약서와 발표본을 명확하게 명시하는 경우
제안서가 200~1,000페이지 정도 되는경우가 대부분이다. 그래서 50페이지 정도로 요약한 정성적 제안서와 30페이지 정도의 발표본이라고 명시되어있는 경우가 많다.
제안요약서는 50페이지 이내라고 있는데 발표본은 없는 경우.
제안요약서가 발표본이라고 생각하면 된다.
100 장? 100 쪽? 100 페이지 이내? 이런 구분은 무엇인가?
100장은 앞뒤를 얘기한다, 즉 200페이지이다.
100쪽은 말 그대로 100 페이지이다
100페이지도 마찬가지로 100페이지이다.
100페이지 이내는 100페이지 이하로 작성하라는 뜻이다. 초과하면 안된다. 감점 당한적 있다.
요즘 대부분은 표지,간지,목차,조견표 제외하고 100페이지, 100장 등으로 표기한다.
양식을 수정해도 되는가?
안된다. 양식은 그대로 사용해야한다. 잊지마라, 여러분이 상대하는 대상은 '공무원'이다.
규정과 규율, 양식에서 벗어나지 않는다.
이러한 표지의 경우는 RFP 에서 제공된 양식을 그대로 출력해서 사용하는것이 좋다.
즉, 제공되는 양식을 그대로 사용하라.
필요에 의해 목차를 수정해도 되나요?
안된다, 이렇게 제공되는 목차는 그대로 따라야 한다.
평가하는 평가자는 목차를 서로 비교해가면서 제안서 내용을 평가하게 된다. 다른 목차가 있다면 찾아야 하고 번거로움이 발생되기 때문에 점수에 악영향을 끼칠 우려가 있다.
필요한 내용이 있다면 제공되는 목차 안에서 끼워넣어 해결하는것이 좋다.
샘플 제안목차 다운로드: https://www.documento.co.kr/shop/?idx=193
꼭 인쇄소에서 인쇄해야하는가요?
확실하게 말해둔다. 그냥 A4 로 프린터로 프린트해서 3공바인더로 제출해도 된다. (이렇게 써있는경우)
물론 제안요청서에 아무런 조건이 없으면 마음대로 해도 된다는뜻이다.
하지만, 경쟁사가 인쇄소에서 깔끔하게 인쇄해오는 경우, 심사위원이 볼 때 '음. 이 업체는 성의가 있군' 하면서 좀더 나은 점수를 줄수도 있는것이다.
기억해야한다. 우리는 내용의 진실성과 최고의 컨텐츠가 아닌. 심사위원의 높은 평가점수를 받기 위해 제안서를 작성하는것이다.
나라장터 제안서 작성법 : 제안서 작성 질문과 답변
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제안서 작성은 PPT로 해야만 하는가?
아니다. 자신에게 익숙한 툴로 제안서를 작성하면 된다. HWP, WORD 뭐든 상관 없다.
하지만, 이미지 위치를 조정한다든지, 이미지위에 글씨를 쓴다든지 등등 다양한 사용성에 PPT만한게 없다. 그래서 다들 파워포인트로 제안서를 작성하고 있는것이다.
hwp 작성하는경우가 있던데?
과제사업이나 사업계획서의 경우는 대부분 hwp 한글파일로 작성한다.
양식 자체가 hwp 에 맞춰져 있기도 하고, 그림이나 도해등으로 화려하게 설명하는것보다 논문형태로 설명하는 형태의 계획서이기 때문이다.
제안요청서(RFP)에 제안서 작성은 '한글작성'이라고 되어있는데 hwp 를 이야기 하는가?
아니다. 초보분들께 정말 많이 받는 질문이다. 한국어를 얘기하는것이다. 영어로 작성할경우 약어는 별도로 약어표를 만들어줘야 한다.
용역제안서, 구축제안서, ITS 제안서 등등 다양한데. 다 다른 제안서라고 봐야하나요?
당연한 얘기지만, 이 세상에 동일한 제안요청서는 없다. 즉, 제안서도 동일한것은 없다.
하지만 인간들이 만드는지라 유사한것들은 있다.
대부분은 '이 사업은 어떤 사업인가? 제안사는 어디? 기술부문, 품질관리부문, 사업관리부문, 기타 사항'으로 구분되어있다.
기존의 제안서에서는 회사와 기술을 제외하고는 대부분 비슷하다. 품질은 어떻게 관리할것이고, 성능평가는 어떻게 이루어질것이며, 사업은 어떻게 관리할것이다. 등등으로 이루어지고 있다.
그래서 제안서 레퍼런스가 꽤 중요하다. 알차게 만들어지고 훌륭하게 만들어진 제안서는 10년을 넘게 사용할 수 있다.
제안요청서에 맞게 필요한 부분만 수정해가면서 작성해야 보통 제안기간인 2주안에 작성할 수 있다.
이것이 작성자가 제안서를 판매하는 이유이다. 아무것도 없을 때 너무 고생했기 때문에.
제안서들은 크게 어떤 차이점이 있나요?
제안서의 차이점이라고도 볼 수 있지만, 정확하게는 산업군으로 구분이 된다.
S.I 용역사업은 사람이 들어가서 만들어주는 사업이다. 그러니까 인력관리부터 기간 내 개발할 수 있는 개발방안들이 중요하다.
S.I 구축사업은 대부분 솔루션을 어떻게 납품해서 설치할것이고, 현장공사등은 어떻게 구성되는제 일정을 지키기 위해 무엇을 할 것이다. 의 형태로 제안된다.
하여, 사업관리와 품질관리등은 차이가 있다. 비슷하다고 하는 경우가 있는데, 하나하나 뜯어보면 확실하게 다르다.
제안요약서는 있는데 발표본은 없는 경우?
제안요청서(RFP) 작성자의 성향차이가 여기서 보이기도 한다, 또는 해당 기관의 성향이라고 보여진다. (정확한건 담당 주무관에게 문의하라)
제안요약서와 발표본을 명확하게 명시하는 경우
제안서가 200~1,000페이지 정도 되는경우가 대부분이다. 그래서 50페이지 정도로 요약한 정성적 제안서와 30페이지 정도의 발표본이라고 명시되어있는 경우가 많다.
제안요약서는 50페이지 이내라고 있는데 발표본은 없는 경우.
제안요약서가 발표본이라고 생각하면 된다.
100 장? 100 쪽? 100 페이지 이내? 이런 구분은 무엇인가?
100장은 앞뒤를 얘기한다, 즉 200페이지이다.
100쪽은 말 그대로 100 페이지이다
100페이지도 마찬가지로 100페이지이다.
100페이지 이내는 100페이지 이하로 작성하라는 뜻이다. 초과하면 안된다. 감점 당한적 있다.
요즘 대부분은 표지,간지,목차,조견표 제외하고 100페이지, 100장 등으로 표기한다.
양식을 수정해도 되는가?
안된다. 양식은 그대로 사용해야한다. 잊지마라, 여러분이 상대하는 대상은 '공무원'이다.
규정과 규율, 양식에서 벗어나지 않는다.
이러한 표지의 경우는 RFP 에서 제공된 양식을 그대로 출력해서 사용하는것이 좋다.
즉, 제공되는 양식을 그대로 사용하라.
필요에 의해 목차를 수정해도 되나요?
안된다, 이렇게 제공되는 목차는 그대로 따라야 한다.
평가하는 평가자는 목차를 서로 비교해가면서 제안서 내용을 평가하게 된다. 다른 목차가 있다면 찾아야 하고 번거로움이 발생되기 때문에 점수에 악영향을 끼칠 우려가 있다.
필요한 내용이 있다면 제공되는 목차 안에서 끼워넣어 해결하는것이 좋다.
샘플 제안목차 다운로드: https://www.documento.co.kr/shop/?idx=193
꼭 인쇄소에서 인쇄해야하는가요?
확실하게 말해둔다. 그냥 A4 로 프린터로 프린트해서 3공바인더로 제출해도 된다. (이렇게 써있는경우)
물론 제안요청서에 아무런 조건이 없으면 마음대로 해도 된다는뜻이다.
하지만, 경쟁사가 인쇄소에서 깔끔하게 인쇄해오는 경우, 심사위원이 볼 때 '음. 이 업체는 성의가 있군' 하면서 좀더 나은 점수를 줄수도 있는것이다.
기억해야한다. 우리는 내용의 진실성과 최고의 컨텐츠가 아닌. 심사위원의 높은 평가점수를 받기 위해 제안서를 작성하는것이다.